Pesar el producto correcto

Home
Descripción
Download
Actualizaciones
Novedades
Accesorios
Información
Precios
Preguntas
Tutoriales
Vídeos
Manual
Consultas
Otros programas
Facebook

 

Pesar el producto correcto - Evitar errores en la sustancia o en el lote - Peso real

Se puede comprobar que la sustancia que se va a pesar es la misma que hay en la fórmula y también se comprueba que es el lote correcto. Esto evita que por un descuido se pueda producir un grave error como puede ser pesar una sustancia totalmente diferente de la que está en la fórmula o pesar un lote diferente al lote activo.

 

Para comprobar que la sustancia es correcta:

Una vez ha valorado la fórmula y la ha guardado en el recetario:

 

1-Sitúe el cursor en la columna Peso real en la fila de la sustancia que va a pesar y pulse INTRO.

2-Si tiene escáner, lea el código de barras de la etiqueta de recepción del producto. Si no tiene escáner, puede introducir dos números que aparecen en la etiqueta del producto separados por un signo menos. Primero el Registro (Reg), luego el signo menos y luego el Número interno (Núm.Int.), ejemplo: 71-161 y luego pulse INTRO.

 

El código de barras contiene esos mismos números separados por un signo menos. Si lo lee con un escáner no es necesario introducir INTRO.
 

Importante: Es necesario que el escáner esté programado con una página de códigos ASCII en español. Un escáner se comporta como un teclado y todos sabemos lo que pasa cuando compramos un ordenador en USA y ponemos un sistema operativo español. ¡Algunas teclas del teclado no escriben lo que indican!
Puede comprobar que el escáner está bien programado, abriendo el Bloc de Notas y leyendo una etiqueta de recepción de un producto. Debe aparecer dos números (número de registro y número interno) separados por un signo menos "-". Si el signo "-" no aparece entre los dos números, Magisfor piensa que está introduciendo el peso real y no el código de la etiqueta de recepción del producto.

 

Una vez realizados los puntos 1 y 2 del párrafo anterior, pueden suceder 3 cosas diferentes:

 

A-No sucede nada: Indica que el producto que va a pesar es correcto y el lote es el mismo que aparece en la ficha de dicho producto. (Coincide el producto y el lote).

B-Aparece el mensaje: Número de registro correcto y número interno diferente: Indica que el producto es el mismo pero que va a pesar un lote diferente al que tiene en la fórmula.

C-Aparece el mensaje: Número de registro incorrecto: Este es el error más grave. Indica que va a pesar un producto totalmente diferente al que hay en la fórmula.

 

(Si aparece un número quiere decir que el escáner está mal programado. Magisfor utiliza la simbología CODE 128 y la página de códigos ASCII en español. Con el manual de su escáner puede programarlo correctamente leyendo una serie de códigos barra).

 

 

Una vez introducidos esos códigos, esos número desaparecen (sólo sirven para comprobar que el producto y el lote sean correctos) y el cursor se queda en la misma celda esperando que introduzca el peso real. Puede introducir el peso real manualmente o bien si tiene la balanza conectada al ordenador simplemente pulsando un botón de la balanza se copiará el peso real en su celda correspondiente y el cursor pasará a la celda de abajo. Si ha introducido el peso real manualmente, pulse INTRO para que el cursor baje a la celda Peso real del siguiente producto de la fórmula.

 

 

Nota: Aunque esta comprobación de los productos en teoría ya estaba en la primera versión 8, en la práctica no funcionaba correctamente debido a que los números de registro de cada producto de la fórmula no quedaban guardados en el recetario con lo cual, si no se introducían esos valores inmediatamente después de haber guardado la fórmula en el recetario, se perdían (la columna reg quedaba en blanco).

A partir de la versión 8.1.07 funciona bien.

 

 

Aclaraciones:

 

El número de registro (reg) del producto, es el número de registro que ocupa el producto en el fichero de productos. Identifica perfectamente al producto, aunque puede suceder que usted elimine un producto del fichero de productos. En ese caso, el próximo producto que dé de alta, ocupará el registro que eliminó con lo cual el nuevo producto tendrá el mismo número de registro que el que borró. Esto solo será un problema si aún tiene en stock parte del producto que eliminó. Como norma lógica general, NO DEBE ELIMINAR UN PRODUCTO de su fichero de productos mientras tenga stock del mismo en buenas condiciones de uso.

 

El número interno del producto identifica perfectamente el lote utilizado. Es más fiable utilizar el número interno que usar el lote, ya que puede hacer varias compras separadas del mismo lote que tendrán diferentes números internos.

El número interno que se utiliza se supone que es el mismo que el que aparece en la ficha del producto. Cuando termina un frasco de una sustancia, debe DARLO DE BAJA (Fin de envase), para ello, en la ficha del producto pulse el botón "L" (LOTE) y en la pequeña ventana donde aparecen todos los lotes y números internos de ese producto, seleccione el lote o número interno que va a dar de baja y pulse el botón Papelera para darlo de baja. Después si va a usar otro lote o número interno diferente, selecciónelo y pulse el botón "A" para que sea el lote activo eso hará que al salir todos sus datos se copien en la ficha de PRODUCTOS (ese será el lote de producto que va a usar la próxima vez).

Cuando un producto está caducado, deberá hacer lo mismo (darlo de baja seleccionando el lote y pulsando el botón papelera).

Tanto las altas como las bajas quedan anotadas en el Libro de recepción de productos.

 

Cuando está pesando un producto y se termina antes de pesar todo, si coge un frasco con un lote diferente para terminar de pesar, deberá anotar en la columna Lote junto al primer lote, este nuevo lote.

Ejemplo: Se empieza a pesar un producto con el lote 1234 y se termina de pesar con el lote 5678

Coloca el cursor en la celda Lote, pulsa INTRO y debe añadir: 1234-5678 (1234 ya lo puso MagisFor, usted tiene que escribir al lado el segundo lote utilizado).