Preguntas

Esta página contiene las respuestas a las preguntas más comunes realizadas a nuestro personal de soporte, junto con algunas sugerencia y trucos que hemos encontrado útiles y que mostramos aquí como preguntas.

¿Qué debo hacer para que la hoja de elaboración se cree sola ... ?

Cada fórmula tiene asociado unos métodos. En realidad dentro de la carpeta Métodos tenemos más cosas: (Prospecto, M.O., PNT, Controles, Utillaje, etc). Para simplificar llamaremos Carpeta métodos a todo ese conjunto de cosas.

Una hoja de elaboración no pertenece a ninguna fórmula. Cada hoja de elaboración está asociada con un apunte del recetario. Es muy importante comprender bien esto, es decir:

Para que al guardar una fórmula en el recetario se cree automáticamente la hoja de elaboración de ese apunte, es necesario que la carpeta Métodos correspondiente a cada fórmula esté bien definida. Si para cada fórmula introducimos correctamente todos los datos: -Prospecto, -M.O., -PNT, -Utillaje, -Controles, etc., al guardar la fórmula en el libro recetario, todos estos datos se pegarán en la hoja de elaboración, con lo cual se habrá creado La Guía de elaboración y el Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control (PNEC) de forma automática.

El programa lleva unas Plantillas de Control de calidad para cada tipo de forma farmacéutica que le resultarán muy útiles. Para seleccionar una plantilla, pulse el botón Control de calidad, seleccione una plantilla y pulse el botón que tiene una mano dibujada para pegarla.

No puedo introducir algunos datos en la ficha de productos ...

Algunos campos de la ficha de un producto sólo se pueden modificar después de pulsar el botón COMPRA.

Al terminar de introducir los datos de una factura de compra, pulsaremos otro botón especial que aparece en una ventana flotante para actualizar los precios de coste y PVP, el stock, las entradas etc, y se anotará un registro nuevo en el Libro recepción de productos. El programa debe saber cuando se ha terminado de introducir todos los datos de compra antes de realizar esos procesos, es por eso que hay que pulsar el botón Compra, para decirle cuando empezamos y terminamos de introducirlos.

¿Debo guardar siempre una fórmula valorada en el recetario ... ?

Legalmente sí, y si queremos imprimir todos los datos correctamente también es necesario, ya que hasta que no llegamos al libro recetario no tendremos los datos del médico, paciente y todos los datos de la hoja de elaboración (que se guardan al guardar una fórmula valorada en el recetario).

Una vez hemos llegado al libro recetario, es el momento de pulsar el botón Imprimir, porque ya tenemos todos los datos.

Si pulsamos el botón Imprimir desde la carpeta Valoración, nos faltarán muchos datos.

Si lo desea, puede imprimir la Hoja de elaboración desde la carpeta Métodos, aunque faltarán algunos datos.

No sé cómo crear una fórmula de papeles, supositorios o cápsulas ...

Previamente habremos dado de alta como si fuera un producto: Cápsulas, Papeles y Supositorios.

Es imprescindible escribir como cantidad 1 y como unidades u. (una u y un punto), porque es en ese momento cuando el programa comprende que toda la fórmula forma parte de una sola unidad, ya que el tratamiento de estas fórmulas es completamente diferente a las demás.

¿Cómo puedo modificar las etiquetas guardadas ... ?

Es muy sencillo. Hay que situarse encima de cualquier línea que no sea la cabecera y pulsar INTRO. El fondo se pondrá amarillo y podremos editar esa línea. Al terminar volvemos a pulsar Intro. Cuando salgamos del programa de etiquetas nos preguntarán si queremos guardar los cambios. Arriba tenemos un botón con el que podremos eliminar cualquier línea de la etiqueta.

¿Puedo crear un fichero de etiquetas personalizadas ... ?

Si queremos tener un fichero con un grupo de etiquetas que usamos a menudo hemos de hacer lo siguiente:

Cuando volvamos al programa, es MUY IMPORTANTE volver a cambiar el nombre del fichero de etiquetas, ya que de lo contrario, de cualquier apunte que guardemos en el recetario, se guardará la etiqueta en nuestro nuevo fichero de etiquetas personalizado. Podemos tener tantos nombres de ficheros de etiquetas como queramos. Por defecto el programa nos crea el nombre con la fecha y la hora, luego al ir a ficheros de etiquetas tenemos la opción de seleccionar el fichero que deseemos para ver sus etiquetas.

Si cambiamos el nombre del fichero de etiquetas en el mismo programa de etiquetas, el cambio es temporal, y se seguirán guardando las etiquetas en el fichero que hayamos definido desde el módulo principal del programa, de esta forma no hemos de preocuparnos si cambiamos de un fichero a otro en el programa de etiquetas, incluso si el programa está en red, unos pueden estar valorando y guardando etiquetas en un fichero mientras otros pueden estar imprimendo las etiquetas de otros ficheros.

¿Cómo debo hacer las copias de seguridad ... ?

Por defecto, las copias de seguridad se hacen en la misma carpeta donde está instalado el programa (C:\Archivos de programa\MagisFor). El nombre de los ficheros copiados es el mismo con las palabras "Copia de" delante del nombre.

Para hacer copias más seguras, conviene abrir uno o varios directorios de copia. Para ello hay que pulsar el botón "Nuevo", escribir una ruta y pulsar Intro (hasta que no pulsamos INTRO, no se crea el nuevo directorio).

La ventaja de hacer la copia en una carpeta diferente a la del programa, es que además de los ficheros podemos copiar las variables e incluso todo el programa. Deberíamos copiar todo el programa en otra carpeta al menos una vez o cada vez que realizamos una actualización.

Si el ordenador está en red, podemos incluso hacer una copia de seguridad en un ordenador diferente. Ejemplo: (F:\Copia de MagisFor) copiará los ficheros en el disco F que se encontrará en otro ordenador. Hay que tener en cuenta que la copia en otro ordenador será algo más lenta, sobre todo si tenemos instalado un antivirus.

La configuración más idónea para la copia de seguridad es que ésta aparezca al terminar el programa. Para ello hay que ir a: Configuración ==> Parámetros ==> General.

No puedo ver el registro de usuarios ...

El registro de usuario sólo lo puede ver el usuario "m" que es por definición el usuario principal. Sólo el usuario principal puede eliminar a un usuario o ver el registro de entradas al programa.

Para dar de alta a un usuario nuevo, hay que ir a: Configuración ===> Usuarios y pulsar sobre el botón Nuevo.

Recomiendo utilizar nombres de usuarios y contraseñas cortos para que no sea toda una aventura entrar al programa. Se puede entrar al programa sin utilizar el ratón, basta introducir el nombre de usuario, Intro, luego la contraseña y otra vez Intro.

¿Que pasa si elimino un apunte del recetario ... ?

Cuando se pulsa el botón Papelera desde la carpeta Recetario, se elimina el apunte que esté en ese momento seleccionado, pero el número del registro del apunte no se pierde, se guarda y se asignará ese número a la próxima fórmula que guardemos en el recetario. Si eliminamos el último apunte del libro no hay problemas porque el siguiente apunte tomará ese número, pero si eliminamos por ejemplo la primera fórmula, el número que tenía pasará al siguiente apunte que guardemos. Pasar no pasa nada, pero las fechas de los apuntes no serán correlativas.

Lo mejor es eliminar enseguida un apunte que por error hemos guardado sin haber elaborado la fórmula.

A partir de la versión 1.4.11, tenemos la opción de corregir los stock etc, antes de eliminar un apunte del libro recetario.

Seleccionamos en el recetario el apunte que queremos eliminar ==> Vamos a la carpeta Valoración ==> escribimos la cantidad en negativo y lo volvemos a valorar actualizando el stock ==> Vamos a la carpeta recetario y pulsamos el botón "papelera" para eliminar el apunte.

Me gustaría cambiar el ancho de las celdas ...

Podemos cambiar el ancho de columna de celdas y guardar los cambios para que aparezcan tal como queremos la próxima vez que entremos al programa.

Para cambiar el ancho: hay que situar el cursor en la primera fila entre dos columnas. En ese momento el puntero del ratón cambiará a una flecha que señala a la izquierda y a la derecha. Pulsamos el botón izquierdo del ratón y ensanchamos o estrechamos la columna como deseemos. Luego hay que ir a: Configuración ==> Dimensiones ==> Fijar tamaño actual para guardar los cambios.

Por ejemplo, en la carpeta valoración, la columna "au" (excipiente automático) sólo es útil para la comunidad de Cataluña. El resto de comunidades pueden ocultar dicha columna estrechándola hasta que no se vea.

Hay que tener en cuenta que las celdas de la carpeta Valoración son las mismas que las de la carpeta Recetario y los cambios hay que hacerlos en la carpeta Valoración, no en el recetario.

Si cambiamos el ancho de las celdas en la ventana que aparece cuando vamos a imprimir el libro recetario, para guardar los cambios hay que ir a: Imprimir ==> Guardar cambios de esa misma ventana.

¿Puedo valorar una fórmula sin usar el ratón ... ?

Una vez tenemos la fórmula seleccionada, si pulsamos la tecla "V" vamos directamente a la carpeta Valoración. Luego introducimos la cantidad a valorar y con la tecla "Flecha abajo" vamos a los botones "ASSS, COSTE, PVP". Sin necesidad de usar el ratón, pulsamos Intro cuando esté seleccionado el precio que deseemos, luego otro Intro para actualizar el stock y luego otro Intro cuando hayamos escogido el envase. En ese momento el cursor queda situado en el cuadro de texto "Nombre de paciente", introducimos un nombre y pulsamos Intro. Así sucesivamente con Intro llegamos al libro recetario. Una vez en el libro recetario, si hemos definido una tecla de función para ir a imprimir, pulsándola aparecerá la ventana Imprimir.

Para asignar una tecla de función al botón Imprimir del libro recetario, hay que ir a: Configuración ==> Parámetros ==> Teclado y asignar a cualquier tecla de función el valor (I). He de informaros que las teclas de función aún no funcionan todo lo bien que deberían, paciencia... ya lo arreglaré.

¿Cómo configuro la resolución de la pantalla para ver mejor el programa ... ?

la ventaja de MagisFor es que siempre sus ventanas se adaptan a la resolución que usted ponga.

La mejor resolución para ver bien el programa es la máxima resolución que su tarjeta gráfica permita. Se recomienda 1024 x 768, color verdadero de 32 bits. El mínimo es 800 x 600, color verdadero. No se puede ver con una resolución de 640 x 480, ni el programa MagisFor ni nada de nada, usar 640 x 480 ya es de otro siglo...

¿Puedo ver en la carpeta recetario los apuntes de un solo paciente ... ?

Si, Es muy fácil. Basta introducir el nombre o parte del nombre del paciente en el cuadro de texto "Filtro" del libro recetario y pulsar Intro o el botón Filtro.

También podríamos ver los apuntes de un médico, o de una determinada fórmula etc, para ello basta ir a: Recetario ==> Ver apunes por: ==> Médicos e introducir en el cuadro de texto Filtro el nombre o parte del nombre de un médico. (Lo mismo para el nombre de una fórmula). Para ver otra vez todos los apuntes, borramos lo que hay en el cuado de texto filtro y pulsamos Intro o el botón.

(El cuadro de texto Filtro es el que está a la derecha del cuadro de texto Buscar).

¿Cómo hago los listados de los ficheros ... ?

Por ejemplo si cogemos el fichero de productos: La ficha completa es un registro, y cada parte de ella (Precio Coste, Precio ASSS, PVP, Stock actual etc.) es un campo.

Primero hay que escoger los campos que queremos que aparezcan en nuestro listado. El conjunto de campos que escojamos formará un registro en nuestro listado que tendrá menos campos que un registro completo en el fichero de productos. Para escoger los campos, hay que ir al Menú Campos y seleccionar los que queramos.

Luego podemos imponer unas condiciones que deben cumplir algunos campos. Una condición no es ni más ni menos que un filtro para que algunos registros no aparezcan si no cumplen dicha condición. Es imponer unas condiciones a un determinado campo de nuestro fichero. Para escoger las condiciones vamos al Menú Condiciones.

En nuestro ejemplo del fichero de productos, podríamos escoger los campos Nombre, Precio de coste y Caducidad. Luego escogemos en el menú condiciones, por ejemplo el campo Stock actual para imponerle condiciones. A la derecha de la condición para el campo Stock actual, tenemos que introducir una fórmula. Por ejemplo >0. Ahora ya podemos pulsar el botón que tiene dibujada una flecha azul para que se escriba el listado. En nuestro listado sólo aparecerán los productos cuyo Stock actual sea mayor que cero ya que esa ha sido la condición que hemos impuesto.

Si los campos que hemos seleccionado junto con las condiciones es un listado que vamos a realizar a menudo, conviene guardarlo como una Macro para no tener que volver a seleccionar otra vez todos los campos y condiciones. Para ello abrimos el Menú Macros ==> Acciones ==> Guardar como... y le damos el nombre que queramos para guardarlo. Para volver a ver este listado, ya no hará falta seleccionar otra vez los campos y las condiciones, bastará seleccionar la macro que hemos guardado. También podemos corregir el ancho de las columnas y guardarlo con la macro.

Si nos fijamos en las celdas de las condiciones, vemos que hay por cada línea hasta 4 columnas.¡Podemos imponer cuatro condiciones diferentes a un mismo campo! Por ejemplo al campo Stock actual de nuestro anterior listado le podíamos haber impuesto como segunda condición: <100 y al pulsar el botón para escribirlo, habríamos listado los productos cuyo Stock actual es mayor de cero pero menor de 100. Y no sólo eso, sino que podemos seleccionar más campos de condiciones (¡hasta 20!). Así que nadie me podrá decir que no puede hacer un listado a su capricho...

Las operaciones más corrientes para las condiciones de un listado las podéis ver desde la ventana Listados, pulsando el pequeño botón azul de ayuda en pantalla. Es interesante leer la forma de hacer un listado de entradas, salidas y saldo de una sustancia psicotropa. También la forma de hacer un listado comparando 2 campos del propio listado (por ejemplo para un listado de productos cuyo stock actual esté por debajo del Stock mínimo).

Una vez tenemos el listado impreso en la pantalla, podemos aumentar o disminuir el tamaño de la letra para que al imprimir nos quepa en un DIN A4. También podemos ordenar el listado según el campo que queramos, pinchando con el ratón sobre la columna que queremos ordenar y pulsando el botón que tiene dibujado una A y una Z, se ordenará el listado.

Podemos sumar las cifras de una determinada columna. Para ello pinchamos en la columna (en cualquier fila) y pulsamos el botón Suma.

Más cosas que podemos hacer es eliminar una línea o insertar una línea en blanco para escribir lo que queramos.

Una vez tenemos nuestro listado terminado, pulsamos el botón Imprimir y aparecerá otra pantalla con el listado listo para su impresión. Aquí podemos escoger imprimir en vertical o con la hoja en horizontal. Una vez seleccionado esto, pulsamos el botón Imprimir y el listado pasa a la impresora.

Otra cosa que podemos hacer es ampliar o disminuir el ancho de las columnas y guardar el tamaño junto con la macro para que las columnas tengan siempre el mismo ancho. (El ancho de las columnas en un listado lo da por defecto el campo más ancho de ese listado).

¿Cómo abro un nuevo directorio para copias de seguridad ... ?

Desde la ventana de copia de seguridad, hay que pulsar el botón Nuevo directorio de copia, se introduce una ruta (da igual que no exista) y pulse el botón ACEPTAR para que se guarde ese nombre de carpeta en la lista.

Si estamos en red con otros ordenadores, para mayor seguridad, podemos crear un directorio en un ordenador diferente (cuidado con los antivirus que harán muy lento el proceso de copiar de un ordenador a otro). Por ejemplo un directorio de copia podría ser: (F:\Copia de MagisFor)

Conviene tener varios directorios de copia. En uno de ellos haremos la copia solamente cuando hayamos comprobado visualmente que todos los ficheros están correctos, para ello revisamos antes de salir del programa, las listas de todas las carpetas (fórmulas, recetario, productos, pacientes y psicotropos), situándonos en el último de la lista para comprobar que no hay basura.

Listados de ENTRADAS, SALIDAS y SALDOS de sustancias psicotropas.

Es conveniente ir guardando en el histórico los apuntes que ya hemos listado por la impresora, de lo contrario la lista de apuntes iría creciendo indefinidamente y consumirá cada vez más memoria. Aunque un grupo de apuntes esté guardado en el histórico, podremos hacer un listado del histórico cuantas veces queramos. La ventaja de estar en el histórico es que el fichero no está en uso con lo cual no se puede corromper.

Desde la pantalla IMPRIMIR muchas opciones no se imprimen.

Si pulsamos el botón IMPRIMIR desde la carpeta VALORACIÓN, muchas opciones no se pueden imprimir debido a que faltan datos. Por ejemplo la Hoja de elaboración se crea cuando guardamos la fórmula en el recetario. Otros datos como nombre del médico etc, aparecen cuando estamos en el recetario y no en valoración.

Para poder imprimir todas las opciones, hay que pulsar el botón IMPRIMIR situado en la barra de herramientas de la carpeta RECETARIO.

¿Cómo creo un grupo de utillaje o de controles... ?

Al restaurar copias de ficheros que tenía en un CD el programa no funciona bien.

Los ficheros que hay en cualquier CD, tienen el atributo de "sólo lectura" activado. Al copiarlos del CD al disco duro, dicho atributo permanece como de sólo lectura, con lo cual cuando MagisFor quiera escribir algún dato nuevo en ese fichero, ocurrirá un error de escritura. Para eliminar este problema, una vez copiado el fichero en el disco duro, hay que hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón, y en Propiedades, desactivar la opción de sólo lectura.

Si hemos copiado del CD al disco duro un grupo de ficheros, podemos seleccionarlos todos y hacer lo mismo. Se desactivará la opción de sólo lectura de todos ellos.

LO MEJOR ES RESTAURAR LOS FICHEROS PULSANDO EL BOTÓN RESTAURAR DE LA VENTANA DE COPIAS DE SEGURIDAD, ya que aunque esté en un CD, el programa de restauración le quita el atributo de sólo lectura una vez lo ha restaurado.

Para las copias de seguridad es muy recomendable disponer de una unidad de memoria que se conecta a un puerto USB, son muy baratas (aprox. 50 €) y funcionan como un disco duro. La ventaja con respecto al CD, es que los datos de esta memoria son de lectura y escritura, en realidad es un pequeño disco duro donde podemos guardar todos los datos de MagisFor e incluso el programa completo.

¿Puedo escribir en las celdas de la carpeta VALORACIÓN?

La fórmula se lleva a la carpeta VALORACIÓN, bien desde la carpeta FÓRMULAS o bien desde el RECETARIO.

Se pueden corregir ciertas celdas que ya están escritas, o rellenar celdas a la derecha de las líneas de la fórmula, pero NO DEBE NUNCA:

Tampoco debe añadir o quitar líneas en la fórmula de la carpeta RECETARIO. Todo lo más corregir las celdas que hay a la derecha de la fórmula.

¿Cómo puedo crear un nuevo fichero de envases?

Debido a que sólo puede existir un fichero de envases, al comenzar un año no podemos copiar el fichero de envases para poder poner el Consumo anual, Compra total, etc a cero. Existe una forma de copiarlo para no perder los datos del año anterior:

Desde la carpeta PRODUCTOS pulse sobre el botón ABRIR FICHERO. Aparece la lista de ficheros de productos, y junto a ellos un fichero llamado ENVASES.PRO que es el de envases. Selecciónelo y pulse el botón COPIAR. Como nombre de la copia introduzca por ej. ENVASES 2002 de esta forma ahora tenemos el fichero de envases que va a utilizar el programa (ENVASES.PRO) y su copia. En realidad el nuevo fichero ENVASES 2002 ya no es un fichero de envases sino que ahora es de productos. Cuando quiera consultarlo o hacer algún listado, bastará abrirlo como si fuera un fichero de productos e ir al menú LISTADOS ==> PRODUCTOS. Ahora en el fichero de envases original ya podemos borra sus campos Consumo anual, Compra total, Entradas y Salidas, porque tenemos una copia del fichero de envases del año anterior.

¿Qué abreviaturas reconoce el programa para los campos (pa-ex) e Incidencias?

Las abreviaturas que aparezcan en la ficha de un producto en los campos (pa-ex) e Incidencias, son importantes al valorar para saber si la fórmula la paga el Seguro o no. Cualquier abreviatura que contenga el campo (pa-ex), menos la abreviatura ex, indica que el producto es un principio activo.

Por ejemplo, (pa-ex): mf indica que es un monofármaco y por lo tanto en la fórmula no podrá existir otro principio activo ni incluso otro monofármaco. Si sucede eso, el programa nos lo indicará, ya que mf es una abreviatura que reconoce. Al mismo tiempo que mf en el campo (pa-ex), podríamos tener en el campo Incidencias, Incid.: ca. Estas dos abreviaturas le dicen al programa que la sustancia es un monofármaco (por lo tanto no debe asociarse con otro principio activo), pero que si que puede hacerlo si el otro principio activo es una sal de calcio y se usa como antiácido.

Usted puede introducir las abreviaturas que desee siempre que la sustancia sea un principio activo, sin embargo, existen algunas que el programa reconocerá:

es: principio activo especial (el usuario ha de ver por qué es especial pulsando el botón derecho del ratón sobre el producto.)

Al haber dos campos disponibles para las abreviaturas, se pueden hacer múltiples combinaciones.

Al valorar una fórmula, en la columna pa, veremos estas abreviaturas. Si tenemos dudas sobre lo que quiere decir, podemos pulsar el botón derecho del ratón encima de la sustancia y veremos la ficha de sus propiedades. En dicha ficha es donde debemos introducir las excepciones de la sustancia.

No puedo entrar al programa porque no me acuerdo de la contraseña

Si no puede entrar al programa porque ha olvidado el usuario o la contraseña, vaya a la carpeta del programa:

C:\Archivos de programa\MagisFor y elimine el fichero: WARUSER. De esta manera elimina TODOS los USUARIOS y TODAS las CONTRASEÑAS.

Si trabaja don Windows 2000 o Windows NT y tiene el programa multipuesto, es posible que no pueda ver los PNT cuando pulsa el botón PNT en la carpeta METODOLOGÍA cuando trabaja desde un puesto de trabajo (no desde el servidor).

Lo que sucede es que Windows 2000 o NT usan para compartir los nombres MSDOS de las carpetas, no siendo capaces de utilizar un nombre más largo de 8 caracteres.

Los PNT del programa con extensión .doc no se ven bien...

¿Mejor Word o WordPad para la edición de los PNT?

En la subcarpeta PNT de la carpeta Protocolos aparece ficheros con 3 extensiones diferentes:

MagisFor sólo puede editar documentos de texto (txt) o documentos de texto enriquecido (rtf).

Un documento rtf es muy semejante a un documento Word (doc), sin embargo tiene algunas limitaciones:

En un documento rtf no se puede insertar una tabla tipo Excel que sea editable. Se puede insertar simplemente como un gráfico. El aspecto de una y otra es el mismo, sin embargo no podremos escribir nada en una una tabla gráfica de un documento rtf mientras que si lo podemos hacer si el documento en doc.

En la versión 3 de MagisFor, aparece una lista de PNT cuyo nombre empieza por W que no se ven bien en la propia ventana del programa. En realidad esos PNT (con extensión .doc) están repetidos con la extensión .rtf que si se ven bien. Los que empiezan por W tienen la terminación .doc y sólo se pueden ver cuando se abren con el Word de Office. El motivo de dejarlos en el programa es porque al final de muchos de ellos hay una tabla de control que sólo se puede editar con Word. Si usted utiliza el WordPad para la edición de los PNT, puede eliminar los que empiecen por W-, ya que aunque también puede editar los doc con el WordPad, sin embargo las tablas tipo Excel que contienen las verá mal.

Que las tablas que aparecen al final de casi todos los PNT sean editables (que se pueda escribir encima de ellas) no tiene demasiada importancia en MagisFor, ya que lo único que interesa editar de dichas tablas es el Control, y dicho control lo tiene en MagisFor en forma de plantillas que aparecen cuando usted pulsa el botón Control de la carpeta prospectos o en la línea Control de la hoja de elaboración.

La forma de trabajar con los controles que hay que hacer a las fórmulas, es escoger una plantilla de control en la carpeta prospectos de cada fórmula, de esta forma al valorar la fórmula y guardarla en el recetario, dicha plantilla se pegará en la línea Control de la Hoja de Elaboración y usted podrá introducir los datos correspondientes.

Trabajar con el programa de edición WordPad que siempre está incluido en Windows, es mucho más rápido que hacerlo con el Word de Office. Si decide trabajar con el WordPad, deberá introducir en Configuración => Parámetros => General => Ruta de Word o WordPad, las letras: WP. Si con esto no consigue cargar los PNT con el WordPad de Windows, deberá buscar su ruta completa de la siguiente manera:

Pulse el botón Inicio => Buscar => Archivos o carpetas => e introduzca como nombre a buscar: WordPad.exe y en el cuadro de texto "Buscar en" seleccione el disco duro C o Mi PC. A continuación pulse el botón "Buscar ahora" y espere a que aparezca la ruta de WordPad más abajo. Cuando la tenga, introdúzcala en MagisFor incluyendo WordPad.exe. Ejemplo:

Con esto ya no debe de tener problemas para editar los PNT con el WordPad, tanto en la carpeta Prospectos (cuando pulsa el botón PNT) como en la subcarpeta PNT de la carpeta Protocolos.

Si usted trabaja con Word, puede transformar fácilmente un documento .doc en uno .rtf, simplemente utilice la opción del Word: "Guardar cómo..." y cambie en la parte inferior la extensión .doc por .rtf antes de pulsar el botón Guardar. Tenga en cuenta que si su documento contiene tablas tipo Excel, estas perderán el formato al pasar de doc a rtf.

Los PNT en MagisFor han de guardarse en la carpeta: C:\Archivos de programa\MagisFor\PNT.

Cómo configurar las impresoras de informes y etiquetas

2- Impresora para la etiqueta que aparece cuando se pulsa el botón "Impresora" desde el Recetario.

Es muy conveniente que tenga bien configuradas sus impresoras. Incluso aunque sólo disponga de una impresora, debe configurar los tres tipos de impresoras introduciendo en todos la misma impresora.

Pulse el botón Impresora y seleccione la que desee para imprimir los informes. Asegúrese de que el ancho y el alto de la hoja así como los márgenes izquierdo y superior son los adecuados.

2-Para configurar la impresora de etiquetas (etiquetas que se imprimen en los informes):

Es muy probable que si sólo utiliza una impresora, en el cuadro de texto Modelo, no haya nada escrito. Pulse el botón Modelo y seleccione la impresora por donde desea imprimir la etiqueta que en la pantalla ve en los informes (la que se imprime cuando pulsa el botón Impresora desde el Recetario.) No se olvide de introducir el ancho y alto de la etiqueta. También deberá activar o desactivar la opción "Marco", según desee o no que la etiqueta aparezca rodeada de un marco o no.

Esta es la impresora para imprimir las etiquetas que se van guardando y que luego puede imprimir todas a la vez. No tiene nada que ver con la etiqueta que se imprime cuando pulsa el botón "Impresora" desde el libro recetario. Para configurarla, primero debe cargar el programa de etiquetas, bien desde el Menú Etiquetas o bien pulsando el botón Ver archivo de etiquetas guardas que está en la carpeta recetario justo a la izquierda de la fórmula (tiene 4 etiquetas dibujadas.)

Compruebe que los datos son correctos. También debe comprobar el Menú Impresora => Tamaño del papel:

Si dispone de una impresora de etiquetas (con rollo de etiquetas o rollo de papel de etiquetas continuo), lo mejor es que escoja la opción Valores predeterminados de la impresora, de esta manera el tamaño de la etiqueta será el que tenga configurado en el controlador de su impresora, y los formatos del usuario de MagisFor desaparecen.

Los formatos del usuario sólo son útiles si dispone de una hoja DIN A4 con etiquetas pegadas, pero en general no van a servir para impresoras pequeñas de etiquetas.

Cómo imprimir un logo en informes y etiquetas

En MagisFor 3, puede tener 2 logos diferentes, uno para la etiqueta y otro para los informes.

Le aparecerá una ventana para definir sus logos. Observe que inicialmente le aparece la opción "Logo de etiquetas". Pulsando el botón Buscar, puede buscar cualquier imagen de su disco duro. Es recomendable que la imagen tenga el formato jpg o gif, ya que ocupa mucha menos memoria que un bmp.

El botón Cambiar logo alterna entre el logo para la etiqueta y el logo para los informes, que como es lógico tendrán tamaños diferentes.

Si no desea imprimir por ejemplo el logo en la etiqueta, deberá seleccionar la opción Imprimir si/no y luego guardar los cambios (los cambios se guardan al pulsar el botón "cambiar logo" o al salir del programa.)

Si usted imprime la etiqueta con una impresora de agujas, es posible que tenga problemas. En ese caso desactive la opción Imprimir logo en la etiqueta.

La opción "Ajustar el logo al cuadro" le permite reducir o ampliar su imagen original, sea cual sea su tamaño, aunque si la imagen es complicada, es posible que pierda definición.

Cómo utilizar la SUPER MACRO

Configuración => Parámetros => Teclado y en cualquier cuadro de texto de una tecla de función libre hay que introducir: (M). Seleccione también el precio con el que quiere valorar la fórmula (ASSS, PC o PVP)

Cuando pulsemos F6 desde la carpeta Recetario o Fórmulas, se ejecutará una MACRO que realizará lo siguiente:

-Se pasa el apunte actual o la fórmula (dependiendo de si nos encontramos en el recetario o en fórmulas) a Valoración.

-Se imprime automáticamente la macro que tengamos definida en la ventana "IMPRIMIR"

Todos los mensajes que normalmente aparecen se asumen. Por ejemplo si tenemos activada la opción para que nos pregunten si queremos actualizar el Stock, se asumirá que si. Lo mismo para guardar la etiqueta, guardar apunte contable, copiar la hoja de elaboración etc.

Es útil sobre todo si para valorar una fórmula partimos del Libro Recetario. ya que la mayoría de los datos los tenemos en el apunte.

Diferencias entre la Guía de Elaboración y Control y el PNEC (Procedimiento Normalizado de Elaboración y Control.)

1-GUÍA DE ELABORACIÓN Y CONTROL	A-PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE ELABORACIÓN Y CONTROL (PNEC)
1-Forma farmacéutica, Nombre y Cantidad	1-Forma farmacéutica y Nombre
2-Composición cuantitativa + lotes + proveedor	2-Composición cualitativa
3-Datos de dispensación: Fecha dispensación, Médico, Paciente, Fecha caducidad, Lote	3-PNT de elaboración utilizados
4-Modus Operandi	4-Control analítico
5-Utillaje	5-Material de acondicionamiento
6-Control de calidad	6-Prospecto al paciente
7-Material de acondicionamiento	7-Caducidad
8-Conservación	8-Conservación
9-Notas	9-Posología
10-Aceptación o rechazo y firma	10-Duración del tratamiento

Para imprimir la Guía de Elaboración y Control, pulse el botón Imprimir desde la carpeta Recetario y cuando aparezca la ventana de impresión seleccione la opción 1.

Si quiere imprimirlo todo en una sola hoja, seleccione la opción 6 (Imprimir Hoja de Elaboración completa.)

Recepcionar productos:

Cada vez que compre un producto, debe anotar la compra en la ficha de productos. Cuando termine de introducir los datos de la compra, se creará un nuevo registro en el Libro de recepción de Productos.

Cuando termine de introducir los datos, debe seleccionar el lote que va a utilizar por defecto y pulsar el botón que tiene una mano dibujada. En ese momento, se crea un nuevo registro en el Libro de recepción de productos, y también se genera una etiqueta de recepción que deberá imprimir y pegar en el envase del producto que ha adquirido.

Cuando termine un producto, también deberá pulsar el botón COMPRA, luego sitúese en el lote que se ha terminado y pulse el botón PAPELERA. También se generará un registro en el Libro de recepción de productos. En este caso le preguntarán si se trata de un fin de envase o de un producto caducado.

Si es fin de envase, el stock no varía, pero si es un producto caducado, lo que quede se restará del stock.

Para instalar MagisFor en un nuevo ordenador, no es necesario que instale un nuevo programa. Si quiere conservar todos sus ficheros, lo mejor es que copie toda la carpeta donde está instalado MagisFor: C:\Archivos de programa\MagisFor en el otro ordenador. Luego instale el programa accesorio: Librerias.exe si tiene la versión 5 o superior, o MagisRed.exe si tiene la versión 4.

Librerias.exe y MagisRed.exe lo que hacen es instalar todas las librerías del sistema para que MagisFor pueda funcionar.

Con el programa en red, no puedo ver ni editar los PNT...

Nota: Esta respuesta ya está obsoleta porque desde la versión 4 ya está solucionado el problema. Lo mejor es que instale MagisFor en C:\Archivos de programa\MagisFor

Sólo debe tener en cuenta con Windows 98 o un sistema operativo inferior, que si comparte una carpeta, el nombre que le dé debe ser igual o inferior a 8 letras.

Si accede a MagisFor desde un puesto de trabajo en red, es posible que no pueda ver ni editar los PNT. Ello es debido a que la carpeta que se comparte en el Servidor, tiene un nombre con más de 8 caracteres.

Si en el Servidor se comparte esa carpeta, desde los puestos de trabajo no son accesibles los PNT.

1-Instalar el programa en una carpeta del servidor con un nombre inferior a 9 caracteres. Ejemplo: C:\Magis\MagisFor. (Magis tiene 5 y MagisFor 8 caracteres).

2-Compartir la carpeta Magis del Servidor para que sea accesible desde cualquier puesto de trabajo.

3-Hacer un acceso directo desde cada puesto de trabajo al programa: MagisFor.exe

Tenga en cuenta que cada vez que ejecute una actualización, deberá cambiar la ruta donde se van a descomprimir los ficheros, sustituyendo la ruta por defecto:

En la edición profesional ¿Cómo se utiliza el módulo de envíos?

Hay que ir al Control de Envíos una o más veces al día, dependiendo del volumen de fórmulas que tenga. Lo más claro es explicarlo con un ejemplo.

Cada fórmula debe tener antes de elaborarla, su Etiqueta de envío preparada, se imprime desde la ventana imprimir que aparece cuando pulsamos el botón Imprimir de la carpeta recetario. Es la opción E-Etiqueta de envío. Esta etiqueta de envío nos dirá la forma de envío y ruta de cada fórmula. para ello hay que tener rellenos dichos campos en la ficha de la farmacia. Si cuando guadamos la fórmula en el libro recetario y la asignamos a una farmacia, esa farmacia no tiene en su ficha los datos de envío (Forma de envío y Ruta), los datos de envío no aparecerán cuando imprimamos la etiqueta de envío. Esta etiqueta luego la podemos pegar en el paquete que contiene la fórmula, o bien utilizarla para envolver el paquete etc.

Supongamos que hay un grupo de fórmulas elaboradas, y quiero etiquetarlos y colocarlos en la mesa de las fórmulas listas para su dispensación.

En la etiqueta de envío tenemos el Número de Recetario tanto numérico como en forma de código de barras, que es lo único que vamos a necesitar para el Control de Envíos.

Ahora si todavía no están impresas las etiquetas para los frascos, se deberían imprimir y etiquetar los frascos para no confundirlos. Luego me llevo al ordenador las Etiquetas de envíos y cargo el programa de Control de Envíos pulsando en el Recetario el botón que tiene un camión dibujado y que está a la izquierda de la fórmula.

Aparece la ventana de Control de Envíos y el cursor está situado en el cuadro de texto Número de Registro esperando para que vayamos introduciendo los números del recetario de cada fórmula. Se pueden introducir a mano o bien utilizar un escaner y leer el código de barras que aparece en la etiqueta de envíos. Si se introduce a mano, se escribe el número y se pulsa INTRO. El número de Recetario junto a otros datos pasan a la lista de la izquierda. Los datos diferentes al número de recetario, son la forma de envío, las rutas de envío, el horario etc. Lo tenemos en la ventana de envíos y si varían de una fórmula a otra hay que cambiarlos antes de introducir el número de recetario + INTRO. Algunos de ellos se copiarán de la ficha de la farmacia.

30 es el número de registro en el recetario. Es lo que hemos introducido en el cuadro de texto.

01 es el elaborador de la fórmula. Si está marcada la casilla "Añadir responsable manualmente" después de introducir el número de recetario aparece una ventana para introducir el responsable. para el responsable sólo se utilizan los dos primeros caracteres del nombre, por ejemplo si el responsable es Pepe, aparecerá Pe. Si hay varios responsables, conviene tener en cuenta que no coincidan las dos primeras letras del nombre. Lo mejor es numerarlos. Por ejemplo: 01-Pepe Martinez 02-Pepe Gonzalez, ahora aparecerá como responsables 01, 02, etc.

1 es el horario: 1-Mañana 2-Tarde. Es decir si se va a enviar por la mañana o por la tarde. Antes de introducir el número de recetario hay que marcarlo en la ventana de Control de Envíos.

Mensajero es la forma de envío. Observe que la forma de envío puede ser automática sin necesidad de definirla en la ventana de Envíos, porque la ficha de cada farmacia tiene el campo Forma de Envío y Ruta. Si no selecciona ninguna forma de Envío ni Ruta, el programa cogerá las que haya en la ficha de la farmacia.

#A-1 es la ruta. Igual que la forma de envío, la ruta puede estar definida en la ficha de la farmacia. Algunas farmacias utilizan Forma de envío y ruta, por ejemplo si le dan las fórmulas para que las distribuya a las farmacias a un almacén de medicamentos, necesitan poner como forma de envío el nombre del almacén, y como ruta, la ruta que tiene esa farmacia para ese almacén.

Una vez terminado de introducir los números de recetario de esas fórmulas que tenemos listas para su envío, hay que pulsar el botón Marcar como enviados. En ese momento, el programa pone una marca en el recetario para saber que esa fórmula ya se envió o está preparada para su envío y los datos que hemos visto antes, pasan a la rejilla tipo Excel de abajo.

Inmediatamente el programa nos pregunta si queremos pasar la lista de envíos al Libro de Control de Envíos. Si hay que añadir portes, hemos de decirle que no.

Para introducir los portes, vamos a la rejilla tipo Excel que aparece en la parte de abajo de envíos, situamos el cursor en la farmacia correspondiente, seleccionamos el importe de los portes en la lista desplegable que está arriba a la derecha y pulsamos el botón que hay pegado a esa lista desplegable que tiene un libro abierto dibujado. El importe pasa a la línea de envíos correspondiente, y también se anota el porte en Contabilidad.

Más adelante tengo pensado hacer que los portes sean automáticos como lo son ahora la forma de envío y ruta, es decir, añadir en la ficha de las farmacias el campo Portes. El inconveniente a esto puede ser debido a que cuando haya que subir el precio, tenga que cambiarlo una por una en cada ficha de las farmacias. Tal vez lo mejor sería poder definir unos portes fijos antes de introducir los números de recetario en el Control de Envíos.

Después de introducir los portes, hay que guardar la lista de envíos en su correspondiente Libro de Control de Envíos, para ello pulsamos el botón que tiene un libro de color verde dibujado. Antes de hacer esto, si hay que hacer algún arreglo, se puede escribir situando el cursor en la casilla correspondiente de la hoja Excel y pulsando INTRO.

Para saber que ha ocurrido con los envíos de cada fórmula conviene imprimir esta hoja de envíos y archivarla.

Ahora ya, habría que empaquetar las fórmulas, pegar las etiquetas de envío y clasificarlas según la ruta etc. Se puede imprimir cada etiqueta de envío en un folio, y luego utilizar ese folio para envolver el paquete con la fórmula.