Actualizaciones 8

21-02-2012 (955K)

Novedades para la edición profesional:

En Contabilidad:

1-Se ha solucionado un error que hacía que el resumen de facturas saliese mal.

2-Cuando se guarda un apunte del recetario en contabilidad, si la fecha del apunte es del año anterior, avisa y se guarda en el libro de contabilidad del año anterior.

3-Se ha añadido en el menú Listados => Resumen anual por trimestres.

Aparece un resumen de una línea por cada trimestre y en el último trimestre aparece también la suma total de todo el año.

Cuando elija esta opción sólo debe preocuparse de seleccionar el año y si quiere un cliente o todos. El resto lo hace MagisFor.

Cuando termina de hacer el listado, puede eliminar columnas, sumar columnas, pasarlo a Excel, imprimirlo, etc.

13-02-2012 (996K)

Novedades para la edición profesional:

En Albarán a terceros:

Aparece el número de pedido (campo Núm.Ped. del recetario)

En Contabilidad:

-Aparece un nuevo filtro (Fecha de facturación) y en los filtros de fechas por meses se han añadido al final los 4 trimestres.

-Nuevo listado de resumen de facturas por meses o por trimestres. El resumen de cada número de factura aparece en una sola línea y cuando se hace para un trimestre se suman los tres meses. Para más información diríjase al apartado NOVEDADES de la versión 8. AL final, en el punto 20 de las novedades de la edición profesional tiene esta parte bien explicada y con gráficos o pinche aquí para ir directamente.

18-12-2011 (813K)

Novedades:

En el material de acondicionamiento de la hoja de elaboración, a la derecha del envase seleccionado, además del número interno que aparecía entre paréntesis, aparece su LOTE. (En algunas farmacias, la inspección lo ha pedido).

05-10-2011 (813K)

Novedades:

En el menú Recetario => Pasar recetario a Excel, se ha añadido el campo Paciente.

Ahora en el listado Excel aparece en cada línea: La fecha, el paciente y toda la fórmula desglosada.

08-08-2011 (1049K)

Novedades:

Nuevo menú en el módulo de médicos y farmacias:

Menú Utilidades => Proteger datos

Cuando está activado, no se pueden modificar los campos de la ficha de médicos y farmacias.

Botones numerales para generar los documentos Word en Métodos y Productos:

Cuando una fórmula o un producto tiene un documento Word asociado, el botón de la barra de herramientas con el número de registro aparece con fondo rojo.

Edición profesional.

Nuevo menú en Contabilidad:

Menú Imprimir => Copia de un periodo

Le permite repetir la impresión de las facturas de una o más farmacias para un determinado periodo de tiempo.

En el listado, a la derecha del mes aparece el número real de la factura.

Si usted tiene seleccionada la opción: Ver/Imprimir: Todas, cuando pulse el botón Imprimir de la barra de herramientas también le aparecerá la opción Copia de un periodo.

Para que esto funcione correctamente usted debe facturar una sola vez al mes, si factura varias veces al mes sólo le aparecerá a la derecha del mes el número de la primera factura de dicho mes.

27-07-2011 (985K)

Novedades:

Nuevo menú en el módulo de médicos y farmacias:

Menú Archivo => Modificar nombre

A partir de la versión 8.0.17 ya no es posible modificar el nombre de una farmacia o de un médico situando el cursor encima del cuadro de texto donde aparece. Para modificar un nombre hay que ir a este nuevo menú.

Esto se ha hecho para proteger cambios de nombre sobre todo cambios de nombres de farmacias que pueden ser fatales debido a que ya tienen apuntes contables.

Nuevos menús en el módulo de contabilidad:

Menú archivo => Exportar datos

Menú archivo => Importar datos

Exportar datos:

Le permite traspasar la contabilidad de años anteriores a otra carpeta fuera de MagisFor. Con esto evita que cada vez que hace la copia de seguridad, se copie también la contabilidad de otros años. Es conveniente tener dos años de contabilidad activos en MagisFor.

Cuando exporta datos se exportan todos los datos de un año de todas las farmacias y esos datos ya no los tendrá disponibles en MagisFor.

Importar datos:

Le permite traer otra vez a MagisFor la contabilidad de un determinado año de una determinada farmacia. En este caso importa los datos de una sola farmacia y no de todas. Una vez importados, podrá verlos, imprimirlos, enviarlos por e-mail etc. Cuando ya no los necesite puede volver a exportarlos.

20-07-2011 (901K)

Problemas corregidos:

Se interceptan casi todos los posibles errores que pueden suceder cuando se va al módulo de parámetros para que cualquier usuario pueda acceder. Se ha hecho esto porque algunos usuarios después de instalar la versión 8 no pueden entrar al módulo de parámetros. Normalmente, si cuando se actualiza la versión 8 el usuario tiene la versión 7 actualizada, no hay problemas, pero algunos usuarios actualizan a la versión 8 sin tener la última actualización 7 instalada.

Tenga en cuenta que si anteriormente tenía problemas para entrar a parámetros, si con esta actualización ya puede entrar, deberá revisar rigurosamente sus parámetros ya que algunos de ellos pueden estar cambiados.

21-06-2011 (811K)

Novedades:

Hasta ahora el precio fijo funcionaba siempre de la siguiente manera.

Ej: 100=15 120=20

Esta expresión le decía al programa que cualquier valor igual o inferior a 100 tenía un precio fijo de 15€ y cualquier valor mayor de 100 y menor o igual a 120 tenía un precio fijo de 20€.

A partir de la versión 8.0.15, si delante de la línea con el precio fijo escribe dos signos = consecutivos sucede lo siguiente:

Ej: == 100=15 120=20

Ahora solamente cuando la cantidad sea 100 su precio fijo será 15€ y sólo cuando la cantidad sea igual a 120 su precio fijo será de 20€. Deja de haber intervalos de valores de cantidades.

15-06-2011 (854K)

Novedades:

1-El nuevo campo C.I.P. se imprime en el libro recetario teniendo en cuenta lo siguiente:

Si al imprimir el libro recetario las opciones D.N.I. y C.I.P. están seleccionadas (ambas):

-Si esos dos campos están rellenos, se imprime sólo el C.I.P. (por un tema de que hacia la derecha no caben ambos porque tropiezan con la fórmula).

-Si el C.I.P está en blanco, se imprimirá el D.N.I. (si está relleno).

(Es aconsejable tener ambas opciones seleccionadas).

Para la edición profesional:

1-En el albarán para la farmacia que encarga la fórmula, ahora se imprimen ambos (el DNI y el CIP).

2-Corregido un error que había en la etiqueta de envío en el nombre de la farmacia que encarga la fómula cuando está seleccionada la opción:

Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas => “Imprimir el nombre del cliente (farmacia) tal como aparece en el listado de farmacias”

04-06-2011 (1101K)

Novedades:

-Se ha añadido el campo C.I.P tanto en el recetario como en la carpeta de pacientes. También se ha añadido las opciones D.N.I. o C.I.P. al imprimir el libro recetario. Por defecto está el D.N.I. pero puede cambiarlo para que imprima el C.I.P.

Para la edición profesional: El C.I.P. aparece también en el albarán a terceros junto al nombre del paciente.

-En elaboración a terceros, en la etiqueta de envío el nombre de la farmacia puede ser el que está determinado en su ficha o bien ignorar el que está definido e imprimir siempre el nombre tal como aparece en el listado de farmacias.

18-05-2011 (980K)

Errores corregidos:

Se ha solucionado un problema que ocurría al pasar el número de pedido (antiguo campo lote del recetario) a Contabilidad. Sólo ocurría cuando el número era muy elevado

14-04-2011 (809K)

Hasta ahora, la etiqueta de envío sólo se podía hacer cuando se elaboraban fórmulas a otras farmacias.

Novedades:

-Impresión de la etiqueta de envío cuando la fórmula es elaborada por la propia farmacia y la envía a un paciente a su casa.

Errores corregidos:

Se ha solucionado un problema que ocurría al cambiar de recetario.

05-04-2011 (977K)

Para la edición profesional:

-Se han añadido los campos “Desde día” y “hasta día” para acotar los apuntes de cada farmacia además de por año y mes, también entre dos fechas.

Se ha solucionado un problema que ocurría cuando se volvía a imprimir y numerar facturas que ya tenían número.

02-04-2011 (986K)

-Las fichas en formato Word de productos o fórmulas además del número de registro que ocupa en el fichero, tienen también el nombre del fichero.

Ejemplo: Productos 2011-7.rtf es el nombre de la ficha correspondiente al producto que ocupa el registro 7 en el fichero de productos “Productos 2011”

Errores solucionados:

-La macros que contenían la opción F (Etiqueta para la receta) no imprimían dicha etiqueta.

Para la edición profesional:

-Cuando el nombre de la farmacia contenía un guión (signo menos), Ejemplo:

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO

Las facturas que se envíaban en formato JPG por e-mail, no separaban bien la dirección de correo electrónico, debido a que MagisFor se confundía porque utilizaba el signo menos para separar el nombre del correo electrónico.:

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO 123456 – alonso@hotmail.com

Al haber dos guiones MagisFor pensaba que después de “SÁNCHEZ –“ empezaba la dirección de correo. Ahora se utiliza el signo almohadilla # para separar el nombre del email.

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO 123456 # alonso@hotmail.com

13-03-2011 (892K)

-Cuando en la ventana para imprimir los informes, propectos, guía de elaboración, etc, en la opción:

4-Etiqueta se pulsaba el botón “Ver las etiquetas guardadas” ocurría un error y no se cargaba el módulo de etiquetas.

-Se ha solucionado un error que ocurría cuando una fórmula de cápsulas, supositorios etc, (expresadas para 1 u.), tenía uno de sus productos asignado a otra fórmula y se cogía del recetario para volver a valorar.

Para la edición profesional:

-Se ha solucionado un error relacionado con el nuevo nombre de 80 caracteres para las farmacias clientes.

-En la ventana de envíos:

Nuevo botón Papelera para poder quitar las fórmulas que todavía no se han elaborado.

Nuevo cuadro de texto Fecha de envío que permite cambiar la fecha de envío antes de pulsar el botón “Marcar como enviados”.

Cambio de versión 7 a versión 8

Actualizaciones de la versión 8