Pulsando el botón que tiene un disquete dibujado (a la derecha de la opción E-Etiqueta de envío) se guarda la etiqueta en un fichero de etiquetas y luego podemos ir al programa de etiquetas para imprimirla.

Supongamos que hay un grupo de fórmulas elaboradas y quiero etiquetarlas y colocarlas en la mesa de las fórmulas listas para su dispensación.
Cada fórmula tendrá ya impresa su Etiqueta de envío.
En la etiqueta de envío tenemos el Número de Recetario tanto numérico (opcional) como en forma de código de barras, que es lo único que vamos a necesitar para el Control de Envíos.
Ahora si todavía no están impresas las etiquetas para los frascos, se deberían imprimir y etiquetar los frascos para no confundirlos. Luego llevo al ordenador las Etiquetas de envíos y cargo el programa de Control de Envíos pulsando en el Recetario el botón que tiene un camión dibujado y que está a la izquierda de la fórmula.
Aparece la ventana de Control de Envíos y el cursor está situado en el cuadro de texto Número de Registro esperando para que vayamos introduciendo los números del recetario de cada fórmula. Se pueden introducir a mano o bien utilizar un escaner y leer el código de barras que aparece en la etiqueta de envíos. Si se introduce a mano, se escribe el número y se pulsa INTRO. El número de Recetario junto a otros datos pasan a la lista de la izquierda. Los datos diferentes al número de recetario, son la forma de envío, las rutas de envío, el horario etc. Lo tenemos en la ventana de envíos y si varían de una fórmula a otra hay que cambiarlos antes de introducir el número de recetario + INTRO. Algunos de ellos se copiarán de la ficha de la farmacia.
Si lo desea puede introducir todas las fórmulas del día de una vez pulsando el botón Apuntes de un día. Si alguna de las fórmulas del día no está terminada, puede seleccionarlas en la lista y pulsar el botón papelera para no incluirla todavía en el envío.

Observemos una línea de la lista de envíos que puede ser, por ejemplo:
79 01 1 Mensajero#A-1
79 es el número de registro en el recetario. Es lo que hemos introducido en el cuadro de texto.
01 es el elaborador de la fórmula. Si está marcada la casilla "Añadir responsable manualmente" después de introducir el número de recetario aparece una ventana para introducir el responsable. Para el responsable sólo se utilizan los dos primeros caracteres del nombre, por ejemplo si el responsable es Pepe, aparecerá Pe. Si hay varios responsables, conviene tener en cuenta que no coincidan las dos primeras letras del nombre. Lo mejor es numerarlos. Por ejemplo: 01-Pepe Martinez 02-Pepe Gonzalez, ahora aparecerá como responsables 01, 02, etc.
1 es el horario: 1-Mañana 2-Tarde. Es decir si se va a enviar por la mañana o por la tarde. Antes de introducir el número de recetario hay que marcar el horario en la ventana de Control de Envíos.
Mensajero es la forma de envío. Observe que la forma de envío puede ser automática sin necesidad de definirla en la ventana de Envíos, porque la ficha de cada farmacia tiene el campo Forma de Envío y Ruta. Si la forma de Envío o Ruta no están definidas en la ficha de la farmacia, el programa cogerá las que haya seleccionado en esta pantalla.
#A-1 es la ruta. Igual que la forma de envío, la ruta puede estar definida en la ficha de la farmacia. Algunas farmacias utilizan Forma de envío y ruta, por ejemplo si le dan las fórmulas para que las distribuya a las farmacias a un almacén de medicamentos, necesitan poner como forma de envío el nombre del almacén, y como ruta, la ruta que tiene esa farmacia para ese almacén.
Una vez terminado de introducir los números de recetario de esas fórmulas que tenemos listas para su envío, hay que pulsar el botón Marcar como enviados. En ese momento, el programa pone una marca en el recetario para saber que esa fórmula ya se envió o está preparada para su envío y los datos que hemos visto antes, pasan a la rejilla tipo Excel de abajo. La fecha de envío es por defecto la del día actual, pero puede cambiarla si lo desea. Esa fecha quedará guardada y visible en el Recetario y el el Libro de Control de Envíos.
Inmediatamente el programa nos pregunta si queremos pasar la lista de envíos al Libro de Control de Envíos. Si hay que añadir portes, hemos de decirle que no.

-Introducir los portes:
Los portes se pueden introducir de forma automática bien si estaban definidos en la ficha de la farmacia o bien si usted en esta pantalla de envíos seleccionó un precio en la lista de portes y seleccionó también la casilla Fija portes. Cuando la casilla Fija Portes está seleccionada, ese es el precio del porte por defecto para cada farmacia, pero si el programa encuentra un porte diferente en la ficha de la farmacia, le preguntará cual de los dos desea seleccionar.
Si en la hoja estilo Excel hay portes en blanco, para introducirlos, vamos a la línea de la farmacia correspondiente, situamos el cursor en la farmacia correspondiente (en cualquier celda), seleccionamos el importe de los portes en la lista desplegable que está arriba a la derecha y pulsamos el botón que hay pegado a esa lista desplegable que tiene un libro abierto dibujado. El importe pasa a la línea de envíos correspondiente, y también se anota el porte en Contabilidad.
Si desea cambiar un porte que ya se anotó en Contabilidad, deberá tener en cuanta que se anotará el nuevo porte en Contabilidad pero no se eliminará el anterior, deberá ir a Contabilidad para eliminarlo.

-Guardar la lista de envíos en el Libro de Control de Envíos:
Después de introducir los portes, hay que guardar la lista de envíos en su correspondiente Libro de Control de Envíos, para ello pulsamos el botón que tiene un libro de color verde dibujado. Antes de hacer esto, si hay que hacer algún arreglo, se puede escribir situando el cursor en la celda correspondiente de la hoja Excel y pulsando INTRO.

-Imprimir la Hoja de Envíos:
Para saber que ha ocurrido con los envíos de cada fórmula conviene imprimir esta hoja de envíos y archivarla.
Ahora ya, habría que empaquetar las fórmulas, pegar las etiquetas de envío y clasificarlas según la ruta etc. Se puede imprimir cada etiqueta de envío en un folio, y luego utilizar ese folio para envolver el paquete con la fórmula.